我公司在多年的发展历程中，始终坚持把企业发展与履行社会责任紧密结合起来，不断深化改革、加强管理、加快发展；始终把技术创新、管理创新、安全生产、员工权益、环境保护、节能减排和社会公益作为全面履行社会责任的重要内容，不断提升可持续发展能力，最大限度为利益相关方创造价值，努力实现公司的可持续发展。

一、履行尽职调查的承诺

公司承诺所开展的供应链尽职调查，遵循OECD尽职调查指南五步法要求，遵循指南中关于锡、钽、钨的增补内容的要求。首先，公司建立了稳健的企业管理体系，确保企业内部现有的尽职调查体系和管理体系能够应对与受冲突影响或高风险区域矿产相关的风险；其次，公司对受冲突影响和高风险区域矿石开采、贸易、处理和出口的风险进行识别和评估；再次，针对已经识别的风险制定并实施应对策略，从而防范或降低负面影响，必要时对公司的尽职调查实践开展独立第三方审计，判断公司的尽职调查程序是否符合OECD尽职调查指南要求；最后，发布供应链尽职调查工作年度报告。公开报告受冲突影响及高风险区域矿产负责任供应链尽职调查工作情况。

总之，公司充分认识在受冲突影响和高风险区域从事矿产开采、贸易、处理、出口存在可能形成重大负面影响的风险，并认识到我们有尊重人权、不助长冲突的义务，公司采纳并广泛推广受冲突影响和高风险区域矿石负责任采购政策，并将其纳入与供应商签订的合同和/或协议之中。在OECD尽职调查指南的指导下，公司对所有加工的钽原料来源开展必要的尽职调查。

二、需识别并避免的风险

公司致力于成为一家负责任、有担当的钽铌制造企业，为保证我公司钽原料来源的合法性，实现钽原料的可追溯性，公司特制订《供应链政策》，本《供应链政策》符合OECD关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南的规范，符合该指南中关于受冲突影响和高风险区域矿石全球负责任供应链示范政策(附录二）的要求，并向上下游供应商传播，同时在商业活动中最大程度识别并避免如下风险：

1、与矿产开采、运输或交易有关的严重侵权行为。在受冲突影响和高风险区域采购时，我们不会容忍也不会以任何方式获利、帮助、协助或为任何一方提供便利来实施：

（1）任何形式的酷刑，残忍、不人道和有辱人格的待遇；

（2）任何形式的强迫或强制劳动；强迫或强制劳动是指以惩罚作为威胁榨取的任何个人的、并非该人自愿提供的劳动或服务；

（3）滥用童工；

（4）其他严重侵犯和践踏人权的行为，如普遍的暴力行为；

（5）战争罪或其他严重违反国际人道主义法的行为，反人类罪或种族灭绝罪。

风险降低策略：如果我们有合理理由认为该风险存在，即上游供应商正从实施上述规定的严重侵权行为的任何一方进行采购或与该方有关联，我司将立即中止或中断与该供应商的合作。

2、关于直接或间接支持非国家武装团体。我们不会容忍任何通过矿产开采、运输、贸易、处理或出口为非国家 武装团体提供直接或间接的支持。通过矿产开采、运输、贸易、处理或出口为非国家武装团体提供“直接或间接的支持”，包括且不限于从非国家武装团体或其关联方购买矿产，向其进行付款，或以其他方式为其提供后勤支援或设备等。这些武装团体或关联方包括：

（1）在矿址入口、运输路线沿线或矿产交易点非法征税或勒索钱财或矿产；

（2）非法控制矿址，或以其他方式控制运输路线、矿产交易点以及供应链的上游行为主体；

（3）对中间商、出口企业、或国际贸易者非法征税或勒索。

风险降低策略：如果我们有理由认为上游供应商正向非国家武装团体提供直接或间接支持的任何一方进行采购或与之存在关系，我们将立即中止或中断与该供应商的合作。

3、关于公共或私人的安全部队。杜绝向非法控制矿场、运输路线以及供应链上游行为主体，在矿址入口、运输路线或矿产交易点非法征税或勒索，或向中间商、出口企业和国际贸易者非法征税或勒索的公共或私人安全武装提供直接或间接支持。我们认可矿址及/或周边地区以及/或运输路线沿线的公共或私人安全武装的作用仅是维护法治，包括保障人权、保护矿工、设备和设施安全、保护矿址或运输路线以使合法的开采和贸易不受干扰。

风险降低策略：如果我们发现在一定程度上存在此类风险，将根据企业在供应链上所处的具体位置，立即制定、采用和实施上游供应商及其他利益相关方风险管理计划，从而使为公共或私人安全武装提供直接或间接支持的风险得到遏制或降低。如果风险管理计划实施未起作用，我们将暂时停止或中断与上游供应商的合作。

4、关于行贿受贿及矿产原产地的欺诈性失实陈述。我们不会提出、承诺、进行或索要任何贿赂，并且抵制诱惑，不会为了掩盖或伪造原产地，虚报矿产开采、贸易、处理、运输、出口等活动应向政府缴纳的税收、费用和特殊开采费而行贿。

关于洗钱。如果我们有理由认为，存在因开采、贸易、处理、运输或出口在矿址入口、运输路线沿线、或上游供应商矿产交易地进行非法征税或勒索而得的矿产所引起或与之相关的洗钱风险，我们将支持或采取措施，为有效消除洗钱行为作出贡献。

关于向政府支付的税收、费用、特许费。我们将确保向政府支付所有与受冲突影响和高风险区域矿石开采、贸易、出口相关的合法税收、费用和特许费，并且承诺根据企业在供应链上所处位置依照《采掘行业透明度行动计划》(EITI)中的各项原则对此类支付进行披露。

风险降低策略：根据企业在供应链上所处的位置，我们承诺与供应商、中央或地方政府机关、国际组织以及受影响的第三方酌情进行合作，在合理的时间跨度内采取显著措施防范或降低负面影响，并对绩效进行改善和跟踪。若风险降低

措施未起作用，我们将暂时停止或中断与上游供应商的合作。

5、关于运输。我们严格遵守7类物质(Class 7)的国际运输标准，并且我们确保在危险物质的处置、储存、运输符合相关法律法规的要求。我们保证在运输和生产过程中不会发生泄露，从而防止对环境和人体造成不利影响。

三、供应商管理。对于每个供应商，我们会要求对方填写KYC问卷（了解你的供应商）并提供钽原料来源的证明材料，根据我们的风险管理流程评估其风险等级，然后根据尽责管理采购流程（基于负责任矿产审验流程RMAP和OECD指导原则）进行采购，对于每笔交易会严格审查对应文件并保留记录。

四、申诉机制。我们设立了申诉渠道广泛听取意见并持续改善。我们会广泛推广上述采购政策，包括且不限于供应商、客户、员工以及公众，同时我们承诺遵守联合国相关制裁决议，遵守适用执行此类决议的中国法律，承诺不参与任何会为冲突提供帮助或便利的行为。如未及时达成降低风险采购之效果，我们停止或中断与相关供应商的采购。（《申诉机制》公布于我公司官网 http://www.hnhyhkxc.com/zhaoshangjiameng/）

五、公司制订供应链《承诺书》，适用公司涉及的所有钽原料相关业务。详见附录一。

衡阳金新莱孚新材料有限公司

2024年01月12日

附录一

承诺书

根据我司《供应链政策》以及关于拒绝采购冲突钽原料的声明，我公司作为贵公司的钽原料供应方，在此郑重承诺：保证不采购冲突钽原料及使用冲突钽原料生产中间产品并销售给贵公司（适用于来料加工协议），对来源于不同国家和地区的钽原料及钽中间产品，我们将及时跟进负责任商业联盟（RBA）最新的有关负责任矿产保证流程（RMAP）中对钽的审验标准的要求，对来源于不同国家和地区的钽原料及其中间产品，我们将严格按负责任商业联盟（RBA）对不同时期的审核规定及要求提供相对应的钽原料来源追溯文件。（适用于来料加工协议）。

同时我们也会遵守联合国安理会的相关要求及国际标准SA8000-2008社会责任的相关规定。如有违背上述承诺，我公司接受贵公司的任何时候退货，并承担由此产生的相关费用。

特此承诺。

                              衡阳金新莱孚新材料有限公司

                                        2024年01月12日